Vad är en faktura?

En faktura används då företag emellan har utfört tjänster eller sålt varor till varandra. Betalningen sker då genom att kunden får ett betalningskrav som utformats enligt en fakturas krav och principer. Man kan även kalla det en skuldsedel som ska betalas inom angiven tid. Fakturan ger även ett bevis på att affären har genomförts och blir därmed också ett typ av kvitto. I många sammanhang ges en offert innan en tjänst utförs för att då förbereda och komma överens med kunden om priser och vad som kommer att ingå. Handlar fakturan enbart om varor som exempelvis inhandlas i en butik är oftast kunden själv medveten om hur mycket pengar som fakturan kommer kräva.

Från att fakturan hamnar i kundens händer finns en sista betalningsdag som bestäms av det företag som utfärdat den. Vanligtvis brukar betalningsvillkoren ligga på 14-30 dagar, beroende på vilket företag eller tjänst det handlar om. Fakturan innehåller även moms, det vill säga att beloppet ska anges både utan och med moms: Man ska med andra ord kunna se hur mycket enbart momsen består av. I Sverige har vi moms på 25 procent av det totala beloppet. På fakturan ska det även specificerats vad varje vara eller tjänst kostar om de är fler än en.

Övriga krav för att en faktura ska vara godkänd är att det finns med datum för när den och tjänsterna utfärdades. Företagets namn, adress, organisationsnummer, innehav av F-skattbevis och bank-eller postgiro är också mycket väsentliga delar. Dessutom måste faktiskt det grundläggande ordet ”Faktura” finnas med någonstans på pappret.

Ibland förekommer det även att det tas ut en extra avgift om man vill få en faktura i stället för att betala direkt på plats. Vanligtvis är dock att fakturan kommer hemskickad och avser någonting som redan kunden fått eller förbrukat och inte kunnat betala sedan tidigare. Extra avgifter brukar bara tas ut om inte fakturan betalas i tid och en påminnelse behöver skickas ut. Innan betalning av fakturan ska man ha som rutin att kontrollräkna och se att alla uppgifter stämmer. Korrigeringar kan vid fel lättast lösas innan betalningen har skett, därefter brukar det vara betydligt svårare.